تُعد اتفاقية المرافقة أحد الرئيسية الوثائق المكتوبة التي تضمن فعالية عمل الأنظمة . يهدف هذا العقد إلى تحديد التزامات كل جهة فيما يخص تقديم دعم الصيانة ، وتشمل عادةً الأعباء الدورية و المجدولة، إلى جانب الحل لمشاكل الأعطال و توفير المكونات اللازمة . كما يقدم الاتفاقية تفاصيل تخص الرسم الخدمة وفترات التدخل لضمان مثالي مستوى لـ الإنجاز للمستخدم .
اتفاقية صيانة
تعتبر عقد الصيانة آلية ضرورية للحفاظ على استمرارية عمل المعدات . يشتمل هذا النوع من الميثاق يحدد المسؤوليات التي تقديمها من جهة الخدمات . ويتضمن يوضح بنود المسؤولية الرسوم المتعلقة بالصيانة . غالباً ما تشمل الميثاق خطة دورية للصيانة .
عقد تأهيل سلامة
يعتبر عقد خدمة أمان وثيقة ضرورية لضمان رقابة معايير الحماية في المنشآت المختلفة. يُحدد هذا الالتزام بشكل مفصل مسؤوليات المتعاقدين؛ حيث يتولى الجهة المُختصة بـ إجراء عمليات الفحص الوقائية، و تقديم التقارير، و معالجة الأعطال، و ضمان على صحة الأداء. بالمثل، يلتزم المشغل بـ إتاحة الدخول اللازمة، و التنسيق مع الفريق المختصة، و السعي في ترقية مفهوم الوعي بـ أثر الأمان.
اتفاق صيانة الحماية
تعتبر " اتفاق صيانة السلامة " آلية عقد السلامة ضرورية لرفع مستوى السلامة في المؤسسات الخدمية. فهو يضمن إطاراً تنظيمية لتقييد التزامات الأطراف المتعاقدة بشأن الصيانة الوقائية الدورية والإصلاحات الطارئة لجميع أنظمة ومعدات السلامة. كما يساهم في تخفيف المخاطر وتجنب الحوادث والأضرار التي قد تحدث بسبب الإهمال أو نقص الكفاءة. وبالتالي يعزز من كفاءة العملية الإنتاجية ويحافظ على سلامة الموظفين والممتلكات.
عقد محافظة و الحماية
تُعد عقد حماية و السلامة وثيقة أساسية تضمن ديمومة الممتلكات و ضمان أفضل معايير الأمان الأساسية . تهدف الوثيقة إلى تحديد المسؤوليات و الخطوات اللازمة لـ تقليل الأخطار المحتملة و تحقيق محيط تشغيل موثوقة لجميع الموظفين . تشمل الواجبات عادةً عمليات التدقيق الدورية، و الصيانة الوقائية، و الكفاءة على خطوات الطوارئ، و الالتزام الصارم بالإرشادات و اللوائح ذات الصلة. يُعتبر المراقبة بهذه العقد أمرًا ضروريًا لـ حماية الممتلكات و تجنب الخسائر .
ضمان خدمة و أمان المعدات
تعتبر مهمة تغطية فحص و سلامة المعدات أساسية لضمان استدامة العمليات الإنتاجية الكفاءة. تغطي هذا الضمان فحوصات دورية لتحديد أي عيوب كامنة قبل أن تتسبب إلى توقف الإنتاج العمل الخدمات. بالإضافة إلى ذلك ، يضمن هذا الإجراء معالجة المكونات التفاصيل المتضررة بفاعلية وبشكل موثوق ، مما يخفف من التأثير الآثار التبعات السلبية على المؤسسة العملية الشركة.